INPDAP
DIREZIONE CENTRALE DELLE PRESTAZIONI DI FINE SERVIZIO E PREVIDENZA COMPLEMENTARE
UFFICIO I – TFS TFR E ASV
Circolare 12 maggio 2005 n° 15
(Decentramento trattazione pratiche Assicurazione Sociale Vita)
Il Decreto Lgs. 30/06/1994, n. 479 ha assegnato all’INPDAP, tra gli altri compiti, quello di gestire “l’assegno economico previdenziale per morte”, come definito dalla legge istitutiva del 28/07/1939, n. 1436, in precedenza erogato dall’ex ENPDEP.
La prestazione, ora denominata “Assicurazione Sociale Vita”, ha natura economica e copre l’evento morte del lavoratore iscritto e dei suoi familiari.
La citata legge istitutiva, come successivamente modificata ed integrata, prevede varie forme di iscrizione:
1) ISCRIZIONE OBBLIGATORIA – L’obbligo dell’iscrizione è previsto per tutti i lavoratori dipendenti da Enti di Diritto Pubblico, comunque denominati, la cui qualifica di persona giuridica pubblica sia riconosciuta da leggi, regolamenti o decreti ovvero dichiarata tale dal Ministero del Lavoro sentito il Consiglio di Stato, ad eccezione delle Amministrazioni dello Stato, delle Province, dei Comuni e degli Enti pubblici di assistenza e beneficenza (artt. 2, comma 1, e 28, L. 28 luglio 1939, n. 1436 ed art. 7 D.Lgs. C.P.S. 31 ottobre 1947, n. 1304);
2) ISCRIZIONE FACOLTATIVA – L’iscrizione facoltativa riguarda i lavoratori dipendenti da altri Enti ed Istituti Pubblici e da Enti morali non rientranti nelle categorie precedenti, la cui iscrizione sia deliberata dalle singole Amministrazioni e comprenda tutto il personale dipendente o determinate categorie di esso (art. 2, comma 3, legge istitutiva);
3) ISCRIZIONE CONVENZIONALE – Per estensione applicativa dell’art. 2 della legge istitutiva possono essere iscritti, mediante stipula di apposite convenzioni, Istituti ed Organismi, anche a carattere internazionale, nonché determinate categorie di professionisti o lavoratori autonomi, compresi i pensionati;
4) PROSECUZIONE VOLONTARIA – Ai sensi dell’art. 9 della legge istitutiva tutti gli ex dipendenti delle predette Amministrazioni, collocati in pensione, possono continuare volontariamente l’iscrizione a condizione che alla data del collocamento a riposo vantino almeno 5 anni di iscrizione e purché ne facciano domanda entro un mese dalla predetta data.
Decentramento delle attività.
L’ordinamento dei servizi centrali e periferici dell’Istituto, approvato con deliberazione consiliare n. 1328 del 15 novembre 2000, ha previsto il decentramento della prestazione A.S.V. alle Sedi provinciali lasciando alla Direzione Centrale Prestazioni Fine Servizio e P.C. le sole funzioni di coordinamento, indirizzo e monitoraggio e alla Direzione Centrale delle Entrate la competenza in materia di iscrizione degli Enti e degli Istituti Pubblici.
Nell’immediato il decentramento riguarderà solo la liquidazione ed il pagamento delle prestazioni. Successivamente sarà demandata alle Sedi anche la gestione amministrativa e contabile dei contributi ex ENPDEP nonché l’iscrizione dei singoli pensionati (prosecuzione volontaria).
Adempimenti delle Sedi.
Le Sedi provinciali e territoriali, utilizzando l’applicativo messo a disposizione dalla DCSIeT e secondo il nuovo criterio di competenza fissato con circolare n. 28 del 30/04/2004 e successive integrazioni, dovranno procedere alla liquidazione e al pagamento delle pratiche di ASV per le quali sia stata presentata domanda a decorrere dal 1° maggio del corrente anno.
Si rammenta che al personale che ha partecipato ai corsi di formazione che sono stati espressamente dedicati alla prestazione in argomento è stato consegnato un compendio che illustra in maniera dettagliata le modalità di liquidazione delle pratiche.
Il manuale per l’uso corretto dell’applicativo nonché tutti i riferimenti normativi possono essere visionati nel sito intranet http://distribuzione/modules/manualistica/6/ASV/ASV.html.
I competenti Uffici della Direzione Generale sono ovviamente a disposizione, specie in questa prima fase di attività, per qualsiasi richiesta di chiarimento dovesse ritenersi necessaria.
In particolare si potrà inviare:
- una e-mail all’indirizzo di posta elettronica Variazione Enti per problematiche inerenti alla anagrafica;
- una e-mail al Sig. Carlo Mastrogiovanni per delucidazioni relative all’applicativo.
Per delucidazioni in merito alla normativa che regola la prestazione o l’iscrizione all’ex ENPDEP si potranno contattare le Sigg.re:
BRANCADORO Emanuela n. tel. 06/51017821
CICERCHIA M. Celeste n. tel. 06/51017336
CRESCITELLI M. Rita n. tel. 06/51017818
FALSETTI M. Luisa n. tel. 06/51017851
Aspetti contabili.
L’imputazione della prestazione in argomento avverrà assumendo il relativo impegno alla posizione finanziaria S1210501 - Assicurazioni sociali vita (già 21050701) della gestione ENPDEP (settore contabile nel sistema SAP 04). La posizione finanziaria in entrata che ne riveste il ruolo di posta correttiva è al codice E1330103 (già 13090108).
Gli ordinativi verranno tratti sul conto bancario gestione ENPDEP.
Qualora la Sede provinciale o territoriale non intrattenesse rapporti di conto corrente bancario per la gestione ENPDEP, gli ordinativi di pagamento e di incasso verranno tratti sul conto bancario gestione INPDAP Spese di funzionamento (settore contabile nel sistema SAP 50) utilizzando il conto transitorio “partite compensate con ENPDEP – 4901010401”. Questo conto dovrà essere interessato nel sistema SAP mediante la funzione compensazione tra gestioni, azionabile, per i pagamenti, con il seguente percorso: Gestione Esercizio; Impegni/Mandati;
Registrare; Trasf. Fondi Bancari; Registrare Mandato (settore contabile 50); Compensazioni tra Gestioni.
L’ordinativo stampato riporterà un fornitore standard che verrà corretto manualmente.
Ovviamente l’ordinativo così emesso verrà attribuito alla gestione ENPDEP (settore contabile nel sistema SAP 04) mediante la funzione di correzione contabile dove gli impegni ed eventuali accertamenti assunti per il pagamento della prestazione verranno compensati con il conto transitorio “partite compensate con INPDAP– 4901011201”, con il seguente percorso: Gestione Esercizio;
Reg. Coge; Correzioni Contab, inserendo il conto 4901011201 nella sezione avere ed inserendo i numeri di impegno ed eventuale accertamento (ovviamente non liquidati) nel campo Ins. Imp./Acc. L’eventuale emissione di ordinativi di incasso avverrà in maniera simile, nella gestione INPDAP, interessando il conto 4901010401 con il percorso: Gestione Esercizio; Accertam./Reversali; Registrare; Trasf. Fondi Bancari; Registrare Reversale (settore contabile 50); Compensazioni tra Gestioni.
La conseguente correzione contabile nella gestione ENPDEP (settore contabile nel sistema SAP 04) avverrà con le stesse modalità sopra riportate, inserendo il conto 4901011201 nella sezione dare.
Termini di pagamento.
Anche se non esiste una norma che fissa tassativamente i termini entro i quali la prestazione va corrisposta, in considerazione dell’evento che determina il diritto alla sua liquidazione si invitano le Sedi ad effettuare il relativo pagamento quanto prima possibile, e in ogni caso, entro 90 gg. Dalla data di presentazione della domanda.
Poiché finora la prestazione ASV è stata liquidata manualmente, si trasmette in allegato alla presente circolare l’elenco delle pratiche pervenute nel periodo 1° maggio 2004 – 30 aprile 2005 che saranno comunque definite dalla Direzione Centrale Prestazioni di Fine Servizio e P.C. Considerato che il diritto alla prestazione si prescrive entro un anno dal decesso, la consultazione di tale elenco impedirà qualsiasi possibilità di duplicazione nei pagamenti.
Gli Uffici provinciali dovranno tempestivamente portare a conoscenza degli Enti iscritti l’avvenuto decentramento della prestazione. A tal fine sarà inviato un file contenente l’elenco delle Amministrazioni ad oggi risultanti iscritte all’INPDAP per l’Assicurazione Sociale Vita distinte per Provincia.
IL DIRETTORE GENERALE
(Dr. Luigi Marchione)
F.to Luigi Marchione